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商會召開二屆換屆籌備委三次會議

作者:莆田商會 2019-06-02 23:00



   2019年5月31日下午,商會召開二屆換屆籌備委三次會議。二屆換屆籌備委成員,以及擬擔任二屆商會執委會候選成員出席了會議?;嵋橛沙銼肝敝魅?、秘書長張作欣主持。



   張秘書長就近期換屆籌備實施小組的工作進展情況作了簡要匯報。一是目前已落實的會員人數、候選理監事會成員、擬擔任商會各級職務的候選人選、以及商會執委會候選成員和候選常委人員名單進行了匯報;二是現已收取的會費,擬召開的二屆會員代表大會以及就職典禮活動的經費開支預算匯報;三是6.26下午會員代表大會和晚上理監事就職典禮的流程提交會上研究通過;四是換屆會員代表大會和就職典禮活動的舉辦規模、范圍和邀請嘉賓的對象;五是對6.26前后兩天的具體事務進行明確分工負責,以確保整個活動的順利進行。



   與會人員根據會議議程和秘書處的匯報內容,進行了認真討論,發表各自意見和建議。大家都感到,離6月26日只有二十幾天了,已進入倒計時,刻不容緩。與會人員紛紛表示一定要抽出時間,投入精力,齊心協力,共同辦好此次換屆大會和就職典禮活動。



   會議上,籌備實施小組組長、執行會長林寶氣就6.26活動的一些具體事務進行了分解,成立了接待組、后勤保障組。執委會成員具體分工負責,以保證整個活動有條不紊的順利開展。



   最后,籌備委主任、會長王文龍作了會議小結,他強調指出:

   1、率先垂范,形成合力。在座的各位執委會成員要起帶頭模范作用,充分發揮執委會的團體力量?;鴣翟倩崤?,都要火車頭帶動。作為商會執委會,是商會的一面旗幟,每位執委會成員都是商會會員的一面鏡子;作為執委會的一員,你的一言一行,一舉一動,都代表著商會的形象。所以,在座的各位,一定要以身作則,把自己周圍的會員帶動起來,促進商會的穩步發展。

   2、精心組織,全力以赴。這次換屆籌備時間短、任務重、事情多。為了確保此次換屆活動的圓滿成功,希望籌備委成員和執委會全體成員要全力以赴,籌備實施小組要精心組織,秘書處要認真負責,加班加點,切實抓好換屆活動每個環節的落實。

   3、用心策劃,節約開支。商會的財務收支從來都是公開透明的。剛才秘書處已把此次會費收入情況、第一屆的結余情況、此次換屆活動的開支預算,進行了通報。所以,在有限的會費中,此次換屆活動要做到用心策劃,節約開支,做到少花錢、多辦事、辦好事。

   4、分工負責,責任到人。換屆活動的事務很多,尤其是6.26前后兩天,各項事務更多,千頭萬緒,要有一個明確的分工負責制度。所以,這次活動請各位要按照籌備實施小組的安排,誰負責什么任務,都要認真的去完成。作為商會的主人,就要有主人的樣子。

   5、持續發展,壯大隊伍?;嵩倍游櫚牟歡獻炒?,是保證商會持續發展的前提。所以,要求大家要充分利用6.26前的這20幾天的黃金時間,盡量把自己周圍的一些親朋好友吸收到商會來,以壯大會員隊伍。

 

   總之,換屆活動千頭萬緒,千絲萬縷,都要靠在座的各位執委會成員去理、去順,靠大家同心同德,我相信人心齊,泰山移,此次換屆活動在大家的共同努力下,一定能取得圓滿成功!

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